Įmonės veikloje susiduriama su daugybe įvairių procesų, apimančių sudėtingus finansinius, pardavimų, sandėlio, personalo procesus. Todėl įmonės veiklos analizė yra vienintelis būdas pamatuoti įmonės veiklos efektyvumą bei pelningumą.
Daugelio įmonių veikloje atliekamos įvairios analizės, daugybė skaičiavimų, formuojamos ir teikiamos periodinės ataskaitos. Vienos ataskaitos teikiamos kas ketvirtį, kitos – kas metus, tačiau kai kurie verslo duomenys stebimi ir analizuojami nuolatos, pavyzdžiui, pardavimai. Tai pareikalauja daugiausiai tiek žmogiškųjų, tiek kitų veiklos resursų, kadangi tai nuolat kintanti verslo sritis.
Paprastai įmonės stebi pardavimus pagal padalinius, konkrečias prekes ar jų grupes bei pardavėjus. Stebima, kurios prekės neša didžiausią pelną, kurios yra mažiau pelningos ar visai nepelningos. Taip yra atliekami atitinkami veiksmai, keičiama strategija, plečiamas prekių asortimentas, atliekamas sandėlio valymas.
Ne mažiau svarbūs klientų, tiekėjų, skolų, darbuotojų našumo bei kiti analitiniai rodikliai. Paprastai tai didžiuliai duomenų srautai, su kuriais turi susidoroti vienas ar du asmenys, todėl ir klaidų nepavyksta išvengti. Siekiant efektyviai valdyti šiuos duomenų srautus, didinti darbuotojų našumą bei mažinti veiklos sąnaudas, vertėtų pasitelkti verslo analitikos programas.
Tokios programos, susietos su įmonės buhalterine ir kitomis naudojamomis programomis, leidžia analizuoti įmonės veiklos rodiklius, palyginti duomenis, teikti prognozes. Tai puiki priemonė gauti ataskaitas iš visų įmonės duomenų šaltinių, leidžianti duomenis filtruoti pagal įvairius kriterijus, periodus – atskirus duomenis analizuoti paprastai ir patogiai. Tokios analitikos programos dar labiau išplečia naudojamų programų galimybes ir puikiai jas papildo.
Plataus spektro duomenų analitikos programos apima pajamų, sąnaudų, pelno bei nuostolio procesus. Jos leidžia aiškiai matyti pokyčius, atsiskaitymus bei prekių judėjimą, likučius bei analizuoti skolas realiuoju laiku. Tai neabejotinai didelė pagalba bet kurioje mažesnėje ar didesnėje įmonėje.